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中泰德信（北京）档案管理有限公司
主营：档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设
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档案存储前的过程
采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。
索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的'标签”，档案实体安全管理软件，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。
核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并确保一致。
档案托管存储时需安全管理
安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。应根据实际情况建立起安全工作计划的部署档案、消防档案、重点部位档案、以及容易引起燃烧或爆裂危险品档案等。安全档案的管理工作，档案实体安全管理公司，是由保卫部门负责。其安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。档案托管储存时应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；还需要采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。
档案信息存储主要有哪些优势呢？
总体来说，档案信息存储方面主要有以下优势:由成千上万台甚至更多服务器组成的集群具有空间，支持存储容量和扩展能力:用户只需要根据自己的需要和喜好来选择合作服务商，河北档案实体安全管理，大大降低了数字档案信息存储成本;提供更容易的群组协作，增强各部门的沟通，有利于实现数字档案信息的共享;采用虚拟化技术，其物理设备可能分布在世界上的不同地点，帮助用户形成多个异地备份。
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第4年
