





明确档案整理的各项基本要求
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案(收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等),进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,纸质档案整理公司,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。数据档案整理服务依据行业标准以及客户要求,纸质档案整理解决方案,为客户提供档案整理服务。

档案数字化工作的实质是如实转换
档案数字化整理工作的实质就是如实转换,无论是扫描、翻拍还是模拟转数字,其中心就是将原始档案拷贝至另一种载体形态之上,并保证内容、信息结构不变,完整和安全,同时便于查找和利用。
档案数字化前期整理工作的规划及实施应以此为出发点。档案数字化前期整理工作主要包括三个部分:一是建库,二是实体整理,三是过程记录及整理。建库是数字化成果利用和发挥效用的基础,实体整理是保证质量的前提,过程管理是维护档案安全与完整,明确责任的重要环节。

科技档案的保存要做到严格保密
按科技档案存放材料的性质,分不同的密级,纸质档案整理外包服务,专设保密科技档案库,对没有得到当事人授权的情况下发生外泄材料要承担责任,严肃处理,要让科技人员放心归档,方便使用。
要努力开拓科技档案整理的服务项目,北京纸质档案整理,在管理办法中要鼓励计划科技档案、科研系统外的科技档案自觉归档或委托代管,要让科技档案涵盖更广的领域,扩大馆藏规模和种类。

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