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中泰德信（北京）档案管理有限公司
主营：档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设
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档案存储如不正确会造成多大的影响？
正是由于纸质档案的存储比任何一种载体都有高要求。由于一些年份较长纸质档案长时间缺乏得当的管理和保护，受到自然灾害或使用不当而造成不同程度的损坏，造成无法弥补的后果。同时还会受到外界环境的种种限制，例如:
(1)库房温湿度。在档案保护制度中，国家着重强调对库房温湿度进行监控。因为库房温湿度的调节直接影响到虫害和霉菌的产生，北京档案托管，由于空气中含有水分，容易滋生各种霉菌，而档案的制成材料本身就是霉菌生长的营养物，霉菌的生长率就会迅速，在极短的时间内侵蚀纸质档案实体，霉菌在吸取纸张养分的同时还会分泌有机酸，档案托管方案，从而增加纸张的含酸量，促使其快速老化。
(2)人为利用。影响纸质档案寿命的因素一是人为利用而间接对纸质档案造成破坏。档案利用者在查找数据、图纸等重要资料时会不经意地因火种(烟头)、油墨、茶水等对纸质档案造成物质沾染。因素二是一些利用者因工作关系的原因，将纸质文件使用复印、拷贝，由于复印过程中产生不稳的因素，致使文件字迹油墨脱落，间接性地造成文件的破坏。因素三是利用者在存放文件资料时，由于包装在文件上面的胶片长期与文件压实在一起，导致胶片等材质产生静电而致字迹完全剥落消失等等，对纸质档案的影响十分不利。
总的来说，档案存储保护工作是从档案入库以后就必须进行的，入库之前基本上不用对其进行技术的保护，也就是说重点在于对档案存储的保护和管理。
档案存储前的过程
采集:由图像录入工作站把档案资料通过扫描仪或通过图像采集平台转化成计算机能识别的图像数据，并对该档案文档进行索引要素的录入。
索引:可以在线保存多张档案数据的原件图像，如果希望众多的文档图像在以后查询时被快速、准确的定位，就要为每一张采集到的图像加上一个特定的'标签”，这个标签就是索引值。索引值可以是档案名称、发生日期等信息。索引值输入成功就完成了索引。
核对:当用户的应用系统采用业务数据集中处理主机系统，档案的要素数据在其他系统已经录入过，并保存在主机中。在这种情况下，要求本系统中对同一张凭证所加的索引值，与主机中该凭证的业务数据严格校核并确保一致。
档案托管存储
纸质档案实现数字化的过程要使用数字化扫描技术、图文编辑、图像格式和图像储存技术进行发展，这样才能够更好的对相关技术和参数进行选择。以及对纸质档案进行数字化实现扫描加工，同时也能更好地对信息质量进行检查，对出现的污染问题也能进行更好的处理，其实现档案文件的信息关联。
在对纸质档案进行扫描的时候，要采用标准的编程接口，这样能够将更好的应用编程程序对各种扫描仪器进行控制，同时也要实现自动图像压缩储存。在这个过程中，有不同的扫描方式，可以支持不同的幅面和颜色，也能够对彩像进行处理。在扫描过程中，要对分辨率进行必要的设置，以及根据实际的业务进行灵活的设置，同时，档案托管服务，也要满足网络化的查询利用，档案托管系统，对具体参数的扫描分析清晰度和质量因素进行选择，因此，在进行扫描的时候可以提高扫描分辨率；这样才能更好地保证数字化档案信息的安全。
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第3年
