





正确的态度和严肃性是档案整理中不可或缺的
档案具有政治性保密性特点。为了突出档案工作严肃性,在前期整理工作中,整理人员要保持正确的态度,认真核对各项内容,如拆除装订、实体检查及数量清查等。其中的拆除装订工作,是提高数字化效率的关键,业务档案整理解决方案,但值得注意的是,如果纸张较为脆弱、过薄,可以不拆除。实体检查主要是核对档案内容是否完整,是否存在缺漏页现象。数量清查可以按照目录进行,确保数据库中的各个条目对应要素与实体相符合。如果发现错误,应立即纠正。

对于档案实体整理标准是客观判断来进行合理干预及真实还原
档案实体是数字性和保护的客体,是数字化设备的直接作用对象,是直接影响档案数字化品质的关键因素之一。在实施数字化之前,对于档案实体的客观整理标准就是客观判断档案实体状态,干预、真实还原,北京业务档案整理,大限度保留原始档案的原汁原味。它的整理标准包括:页码标记完整准确,业务档案整理软件,不缺页跳页;档案案卷或文件整洁整齐,无卷边,无折页;如遇纸张发脆或载体破杯(如虫蛀、磨损等)要以宣纸托裱、修补或加固;页码规范,无跳页缺页漏页;脊背装订且纸张状况良好的可视情况进行裁剪,非标准规格的档案应通过接边、衬纸等方式进行加工,做好这些利于快速扫描。

整理积存档案的工作程序
整理积存档案文件特别是零散档案文件,在研究立档单位及其档案情况的基础上制订整理工作方案时,业务档案整理公司,必须科学地安排整理工作程序,它对于提高工效和整理质量具有直接意义。整理积存零散文件的工作程序大致如下: (1)区分全宗; (2)全宗内档案的分类(分类中补充区分全宗) : (3)初步立卷(立卷中补充分类),拟写标题草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 调整案卷,修改标题,系列排列案卷内的文件,确定案卷的日期。

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