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工程档案数字化软件-工程档案数字化-中泰德信

询盘留言 |投诉|申领|删除 产品编号:605052546                    更新时间:2025-12-07
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  • 主营业务:档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设
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档案数字化加工该如何做呢?

(1)纸质档案数字化需要相应的设备和场所,数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局,并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。

(2)数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。

(3)数字处理工作还需要相应的软件系统支持,如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。

中泰德信公司拥有完备的档案管理系统,并且支持扫描仪、扫描程序,可以很好地利用外接设备,将实物档案进行电子化,还能保存到系统当中。

档案数字化加工

为了有效地保护数据,因此建立数据备份制度,工程档案数字化公司,在数字化加工工程工作结束,并经用户在终验报告上签字确认后,将通过验收后的数据利用用户软件的光盘制作功能刻录成光盘,刻录完成后再制作一个光盘备份,或用移动硬盘等存储介质,工程档案数字化,将所有成品数据备份,提交给用户;对数据迁移的质量检查,主要内容:迁移后的数据完整性、准确性:对数据进行组合查询并且结果正确:对数据进行汇总计并输出标准表格,试运行无死机现象。

档案数字化加工注意事项

注意事项

1、有图、有文的页码均需打码;除卷内目录、备考表、空白页不需编码;

2、分清档案的左右装订,以及分清左右打码规则;

3、左手大拇指及食指带上指套,方便翻纸,在翻纸过程中,一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象;

4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上,且不能有杂物,否则会影响档案的受力面积,使效果变得模糊或不清楚;

5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调,其达到不别扭;

6、打码时一定要注意:不能把码打在档案的有效内容中。

工程档案数字化软件-工程档案数字化-中泰德信由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:中泰德信。

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