





电子文件,是能被计算机系统识别、处理,按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列。
档案管理部门对电子文件进行整理归档后,智慧档案更加方便快捷,文件提档更加便利,但电子文件的法律效应却受到了挑战,怎样确保电子文件归档后仍然保持其法律效应和依据已经成为档案管理部门在信息化管理中的一个崭新的课题。电子文件归档保存后,应用数字水印、数字签名和数据加密技术能够对电子原件进行保护。
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众所周知,智慧档案资料是任何一个企事业单位的知识财富和智力资源。在过去,部门都采用纸张资料保存档案,不仅消耗大量人力物力,更是容易受人员流动和环境变化而导致档案丢失,无法完整、长期的保存。
装盒
组卷完毕后,需装入符合的科技档案盒。以一盒为一个案卷的(如图纸卷),需在盒内放入卷内目录,填写档案盒封面及背脊相关内容;一个盒内放入若干案卷的,档案盒起包装作用,可不填写档案盒封面,但需填写背脊相关内容。
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智慧档案材料的分类应该按照怎么样的条件,怎么样的形式去分类呢?我们一起来了解一下吧!
第十一条 对归档的材料必须按照《干部档案工作条例》中关于正、副本十类内容的划分进行分类。
第十二条 干部档案正本,由历史地、地反映干部情况的材料构成。其内容分类:
类 履历材料:干部履历表(书)、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表,个人简历材料,更改姓名的材料。
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