





工程档案整理对案卷内的文件按时间或相近的事由进行文件排列科技文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应文字材料在前,图样在后,译文在前,原文在后;案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列,一般印件在前,定稿在后,正件在前,附件在后,复文在前,来文在后;科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列;
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工程档案整理是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。
编制科技档案目录
科技档案目录是根据类别进行编制的,每一类科技档案编制一种目录一一分类目录。
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1,认真贯彻和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,工程档案整理提供商,检查。
2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,工程档案整理,分类,工程档案整理报价,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。
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