





平时提到档案归档相信到大家都有一定的了解,那档案管理员的职责是什么大家了解吗?我们一起来看一看吧!
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4、负责保管档案系统完整和安全;
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
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档案归档馆是国家科学文化事业机构,是国家保存档案归档的中心,是各项工作利用档案的基地,人事档案归档服务公司,是档案事业的主体
对需归档保存的文件材料进行组卷
组卷的内容包括:将零散文件组成独卷;卷内文件材料排列;编写页码;编制卷内目录;填写案卷封面、封底。
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档案归档对案卷内的文件按时间或相近的事由进行文件排列科技文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应文字材料在前,上街档案归档,图样在后,译文在前,原文在后;案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列,一般印件在前,定稿在后,正件在前,附件在后,复文在前,来文在后;科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列;
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