





档案数字化加工的操作规程
1、不能去除原档内的任何图文,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;
2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,合并为一个完整的图像;
3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,直至到便于阅读;
4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,工程档案数字化公司,即不影响原档的底色,不能为了图像漂亮而消除档案内容,例如原始档案为复印件,复印时有黑边,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;
5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,工程档案数字化,且扫描工序,检查扫描仪需及时重新扫描;
6、红色盖章、指纹等不要处理过度,工程档案数字化软件,使图像失真。

档案数字化加工
操作步骤
1、首先查看档案有无编写页码,如果已编写页码(需确认是否重新编码),如不再重新编码,则需要检查页码有无漏编、重编;
2、件级档案编码,以件为单位,从1开始编码,编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置,编完一件后请调整号码机继续以1开始编码;
3、调打码机:
(1)调号码机:将号码机倒立并将 “开关”字样面向自己,工程档案数字化流程,摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平;
(2)左手压住号码机,右手持号码笔向前拨动号码至0;
4、打码:确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己,右手抓握打码机,左手大拇指向上翻动档案的右下角,左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案,右手持打码机在档案右上角空白处开始打码,页码位置在每页文件的右上角(背面左上角)空白处;

如何将档案数字化在加工时提高速度呢?
对扫描处理完成后的图像页进行检验, 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行检验,对于质量达不到要求的进行重扫、补扫等操作。
根据不同档案纸张的大小和厚薄,选择不同的扫描仪,较为规整的选择快速扫描仪,较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪,这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸,损坏档案) 的目的,也能提高在进行档案数字化加工时的速度。

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