





档案数字化加工
数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能,通过系统,用户可以直接选取多个需要移交的档案,便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案,图书数字化加工解决方案,我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接,图书数字化加工方案,挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰

档案数字化加工还需要做哪些准备工作?
1、核对卷内文件目录与档案是否相符;
2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符;
3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况,其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补;
4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方;
5、将已夹整齐的档案放至装订台,左手食指与中指分开,摁住装订边的中间位置,右手持电钻在食指与中指之间打孔,电钻应垂直于档案,用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。

档案数字化加工
采用手工录入的方式;以软件校对和打印输出、比照校对相结合,错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据,北京图书数字化加工,须填写更改资料、更改资料放入原案卷内,卷内目录及其他不全的需补充完整;装订案卷应保证装订牢固,案卷整齐,图书数字化加工服务,卷内材料不松动,脱落,保持与原案卷一致。

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