





档案数字化加工扫描时的注意事项
1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜;
2、档案顺序不能乱,不混档,图书数字化加工公司,避免增加还原装订的工作量;
3、扫描时应注意扫描成像质量,例如:出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫;
4、双面(反面有文字信息或其他信息)有内容时,河北图书数字化加工,注意双向扫描避免漏页的情况发生;
5、扫描时尽量不要损坏纸张,注意保持原档原貌;
6、同一卷有大图扫描和小图扫描,其图像合卷应注意相对应的卷号,且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像;

档案数字化加工人员主要负责什么呢
档案数字化加工人员主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,档案数字化其实是用现代的数字技术来管理各类档案。
其流程是:档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接、人事档案数字化加工流程及标准规范化探索。

档案数字化加工该如何做呢?
(1)纸质档案数字化需要相应的设备和场所,数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局,图书数字化加工软件,并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。
(2)数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。
(3)数字处理工作还需要相应的软件系统支持,如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。
中泰德信公司拥有完备的档案管理系统,图书数字化加工方案,并且支持扫描仪、扫描程序,可以很好地利用外接设备,将实物档案进行电子化,还能保存到系统当中。

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