





由于传统的照片档案专项审核工作手续繁杂、工作量大,使得照片档案专项审核工作压力过大,工作人员的主要精力用于照片档案的加工和整理,能力和管理水平难以提高。
尤其是目前照片档案利用的多角度和传统管理方法的性之间的矛盾,为、多角度查找照片档案带来一定困难。因此,照片档案工作必须根据实际情况,人事档案专项审核公司,寻求改革出路。
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分类是图书、档案、情报及照片档案专项审核的方法之一,或主要方法之一,但是如果把它作为管理方法和检索途径,势必会造成漏检率高。
原因一,在某些情况下,一张照片可能反映的是一个类或主要是一个类,但是很多情况下,一张照片可能反映的是两个类或三个类或更多的类,随着时代的发展,一张照片涵盖的信息呈多元化,这就为准确分类带来难度。尤其是现在新闻发稿照片涉及的面之广、照片涵盖的信息之多,使得现在的“类”越来越难分。 原因二,人们对一张照片所属类目的理解难以统一。不同分类人可能把同一张照片分到不同的类,这也为查找带来难度。而且,档案专项审核,在分类的把握上,人的主观判断带有的随意性也会导致类目确定的不稳定性,而将这种主观的判断作为检索路径,就容易出现找不到或找不全档案的情况。
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档案专项审核工作按照程序进行,可以获得事半功倍的效果。整理工作的开展,须在本单位编制了科学的、切合本单位实际的“档案分类大纲及编号方案”的前提下方可进行。因此,在档案专项审核工作开始之前,必须完成本单位的'档案分类大纲及编号方案”。整理工作的一般步骤如下。
编制“档案分类大纲及编号方案”
方案中明确本单位档案的类别,包括大类(一级类目)、属类(二、三级类目)及其相互之间的关系,人事档案专项审核机构,绘出“档案分类大纲”图表。同时,大纲中应包含了本单位所有档案的类别,包括文书档案、科技档案的基本类别及会计档案等各类档案。
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