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1、坐姿及档案排放:
(1)扫描人员应端坐在扫描仪的正侧面;
(2)将档案横放在扫描仪的左斜后方;
(3)右手大拇指带上拇指套。
2、档案送纸扫描方法:
(1)右手拿住档案的侧面从扫描仪的侧面进行送纸放入后继续拿下一张档案;
(2)同时左手在扫描仪的出纸端口接住扫描完毕的档案将档案轻放在出纸口,军建档案数字化,如此往复完成一卷档案的扫描;

如何将档案数字化在加工时提高速度呢?
对扫描处理完成后的图像页进行检验,军建档案数字化流程, 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行检验,对于质量达不到要求的进行重扫、补扫等操作。
根据不同档案纸张的大小和厚薄,选择不同的扫描仪,较为规整的选择快速扫描仪,军建档案数字化服务,较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪,这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸,损坏档案) 的目的,也能提高在进行档案数字化加工时的速度。

档案数字化加工人员主要负责什么呢
档案数字化加工人员主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,档案数字化其实是用现代的数字技术来管理各类档案。
其流程是:档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接、人事档案数字化加工流程及标准规范化探索。

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