随着现代信息技术的发展,为智慧档案资料的保管与利用提供了科学、有效的手段和工具——“档案管理系统”。
制定科技档案归档范围和保管期限表
文件鉴定根据归档范围,将不属于归档范围的文件材料和重复文件清出;
资料组卷1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组成案卷针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷;科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件,应按其项目、结构、阶段或台(套)等分别组卷;成册、成套的科技文件宜保持其原有形态;
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我们平时都会用到智慧档案,那档案材料排序的基本方式大家有了解吗?缮文档案整理来跟大家分享一下。
(一)按档案材料形成时间排序的:1类、2类、3类、4类、5类、10类材料;
(二)按档案材料内容的主次关系进行排序的:第五类、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等,其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。第六类材料,入团志愿书应排在入团的其他材料之前;入志愿书应排在入的其他材料之前,员登记表等可按时间先后依次排序;
(三)第九类材料可根据不同层次干部的档案材料情况,采用按时间顺序或按材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是:1、工资情况的材料;2、任免材料;3、出国、出境材料;4、其它材料。每种材料再根据形成材料的时间顺序排列。
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智慧档案管理者要恪尽职守,精通智慧档案和“无纸化办公”业务,为机关办公自动化积极工作,不懈努力。
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