





工程档案整理工作的重要性终体现在服务社会的效果上,服务性是档案工作的基本属性。通过工程档案整理的利用服务,档案工作的重要性才能体现出来,因此,服务性是档案工作存在和发展的基本因素。
(1)填写“材料份数”,以每份完整的材料为一份(包括附件);材料页数的计算,采用图书编页法,每面为一页,印有页码的材料、表格,应加数填写;
(2)书写目录要工整,正确清楚、美观、不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后,要检查核对,做到准确无误;
(3)书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用。
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工程档案整理通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷,其他涉及这些通用图、标准图的项目,应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。
底图以张或套为保管单位进行整理;产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件,宜采取插卷方式放入原案卷中,亦可单独组卷排列在原案卷之后,工程档案整理提供商,并在原案卷的备考表中予以说明和标注;产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
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每卷干部档案必须有详细的工程档案整理材料目录。目录是查阅档案内容的索引,工程档案整理服务机构,要认真进行编写。具体要求
(一)按照类别排列顺序及档案材料目录格式,逐份逐项地进行填写;
(二)根据材料题目填写“材料名称”。无题目的材料,许昌工程档案整理,应拟定题目。材料的题目过长,可适当简化。拟定或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点。凡原材料题目不符合实际内容的,工程档案整理供应商,须另行拟定题目或在目录上加以注明;
(三)“材料形成时间”,一般采用材料落款标明的后时间。的档案材料,采用原材料形成时间;
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