









在企业经营过程中,账目的准确性极为重要。然而企业账实核对往往复杂而繁琐,实现账物相符具有较大的难度,但物账不符对企业发展又十分不利。
就拿仓库来说,经常性的仓库账目和仓库库存不符,对仓库管理甚至是企业发展是有极大的危害的,小则企业盈利亏损无法准确核算,大则失信造成国家税收流失,导致企业信用流失。因此,运用wms,实现仓库物账卡相符十分有必要。
仓库物账不符的原因集中在以下几个方面:
① 仓库发料后,但并未消账,造成存量少,账目多;
② 未经过程序领料,无从消账,造成存量少,账目多;
③ 来料登记到账目,第三方仓库管理软件,但未清点,存在数量差异,造成存量少,账目多;
④ 没有进料,但做了空账,造成存量少,智能仓库管理软件,账目多。
⑤ 经过程序申请领料,实际并未领料,但已消账,造成存量多,账目少;
⑥ 有进料,但并未上账,造成存量多,账目少。
针对以上企业存在的物账不符的问题,wms的解决方案如下:
wms解决方案:
① wms,系统任务指引式作业,规范作业的流程。从收货入库、到领用出库,作业人员都需要按照wms的作业流程,使用PDA扫描作业,并通过自动任务推送功能,提醒每个阶段的相关人员按流程作业,规范物料出入库的管理,从程序上解决忘消账、做空账的问题。
② wms集成条码和自动识别技术,仓库管理软件,对仓库物料实行一料一码,并将相关数据实时同步到wms中。在流程程序内的入库出库,数据都会自动同步到wms中,并提交到erp过账。
③ 尽管wms能规范仓库作业的流程,保证作业过程中,物账卡的相符。但程序之外的管理漏洞无法避免,无法根本物账不符的情况出现。所以定期的盘点,对账实核对极为重要。wms支持随时随地、多种场景盘点,员工进行手持PDA扫描条码,即可进行盘点任务,盘点完成后,物账不符的相关数据将通过报表的形式呈现出来,方便追溯与处理。
④ wms能集成erp等外部系统的使用。通过erp系统与wms系统的集成,财务部门账实核对更加便捷、准确了。

广东某塑模厂是一家提供塑胶模具产品开发设计、3D快速成形、模具设计制造、产品注塑、喷涂丝印等服务的生产加工企业 。产品主要应用于家电、日用品、、汽车、玩具等行业。随着企业业务的不断拓展,目前使用的erp系统已经无法满足仓库管理的需求,因此该企业在经过综合考量后,决定选择引入标领wms系统,帮助企业提高仓储效益。
wms系统解决方案:
① 无缝对接erp系统,集成使用,实现系统间数据共享,加强各部门之间的协作,提升企业综合管理水平。
② 采用条码与自动识别技术,使用PDA扫描作业,库存数据自动采集更新到系统中,并提交到erp过账,实时更新erp中的库存数据。同时,系统将智能分析库存数据,生产各类个性化的报表,供企业管理层参考。
③ 扫描式作业,无需人工核对物资数据,扫描错误将会报错提醒。
④ 统一物料的标识,赋予每个物料特定的条码,实行一物一码。系统设计、打印条码,规范物料的标识。同时通过条码,实现批次管理。
⑤ 通过策略设置,实现物料先出、后进先出,或按波次出库等。出库时,系统会准确定位目标物料所在位置,人员通过PDA扫描出库即可,如果扫描的物料不符合事先设置的出库原则,则会报错。
⑥ 系统通过上架策略以及库位管理等功能,优化库位的摆放,同时一物一码的实行,实现找货。
⑦ 无纸化作业,调味品仓库管理软件,各环节任务派发审核,都通过系统进行,提升作业的效率,并规范作业的流程。
⑧ 系统智能指引作业,减少各环节作业出错率。同时,人员作业实绩自动保存,实现追溯管理,有效监督人员作业,保证作业的质量。
⑨ 结合塑模行业的特性,wms系统解决方案还设计了较为完善的质量检测功能,包括来料质检、生产退料质检、非生产退料质检、销售退货质检、库存质检、库存重检等。避免出现如胶粘剂质量问题导致成品污染或退货的情况出现。

曾经,听一个仓库管理人员吐槽,说他们仓库现场混乱,管理起来很是费劲。员工们经常不点数,来料小散件不点数,制程不点数,进仓不点数,月底盘点凑数,导致库存数据严重滞后,物账不符。针对这个问题,通过WMS的运用,即可轻松解决。
WMS系统解决方案:
① 从流程上规范作业
出现员工不清点原料/成品数量的问题,究其原因,是出现了管理漏洞,没有严格规范员工作业的流程。通过WMS的运用后,员工将使用PDA扫描作业,在有清点需求的任务时,需要通过PDA扫描登记,相关数据会自动同步更新到WMS系统中,能有效防止员工不点数的情况出现,规范员工的作业流程。
② 作业实绩监督作业
在以往的仓库管理中,缺乏有效的监督体系,员工作业随意性较高,管理人员也很难每时每刻在现场督促他们作业。但在使用了WMS后,WMS系统会自动实时保存作业实绩,供追溯查询,当出现问题后,可以通过系统查询追溯到具体哪个环节,哪个工位,哪个人,同时也能有效监督员工严格按照规范作业。
③ 扫描作业保证数据准确性
尽管有些员工非常认真地对原料/成品的数量进行清点登记,但是难免也会出错,导致数据存在误差。这种误差是无法根本避免的。而在应用了WMS系统后,使用PDA扫描清点、核对,极大限度地保证了数据的准确性。
④ WMS保证物账卡三相符
WMS系统是以条码/RFID技术为数据采集基础的。在仓库管理中,赋予仓库原料/成品以及储位条码标签,实行一物一码。通过扫描条码,将原料/成品与储位进行绑定,并同步到WMS系统中。此外,WMS系统无缝对接SAP(ERP)系统,数据同步更新,有效保证物、账、卡三相符。
仓库作业不点数,盘点来凑数?在运用了WMS后,这种情况,不存在的。而且,WMS系统的盘点功能以及其他基础功能,也都十分实用,能够帮助仓库实现管理。


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