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规范办公流程,管理科学化
传统办公模式中,医院无纸化办公系统报价,存在工作职能不明确,相互推诿现象。
oa无纸化办公可以建立起一套紧密、协调、可靠、简单的管理机制,促使工作走向流程化、标准化、规范化,使各部门分工明确、责任分明,具体工作严格落实,从根本上消除了工作中信息传递阻塞、延误、失真等现象,保证了信息的正确、提高了工作交办的速度。
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近日,市汤原县检1察院在三楼会议室召开半年工作总结会,会议由该院姜山主持,与以往不同的是,此次会议采用的是“无纸化”形式办公。
“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统,医院无纸化办公系统价格,其融合多种信息化技术贯穿于会议全过程,会议各环节。该会议系统打破了常规会议人手一份材料的模式,会前,汇报人将材料通过后台服务器上传,同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料,并及时通过终端将所提出的问题反馈给汇报人。
此次会议中16个部门负责人对照市院考核标准,对上半年工作做了客观总结,寻找工作差距、分析问题原因,并提出了下半年的工作打算,各分管进行了点评,并对分管工作提出了具体要求。
该院姜山对上半年工作作出总结并指出,“无纸化”克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷,充分满足会议需求,有效提高工作效率,全院干1警要在各自的岗位上履职尽责、开拓进取、勇于担当,肩负起时代的使命,医院无纸化办公系统方案,为检察事业发展作出贡献。参会干1警对此纷纷表示赞同,无纸化办公便捷、节约、安全、实用,在未来工作中,将锐意进取,踏实工作,好会议精神,为平安汤原的建设作出自己应有的贡献。
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无纸化会议是近年来非常流行的会议模式,基于智能设备和移动互联网技术,实现会议全过程电子化,使得会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,利用智能手机的便携性,实现了会议的移动化,不再依赖于固定的会议室。
使用无纸化会议系统,会前,电子会议资料上传,免去纸质资料的打印,省时省力;
会中,百色医院无纸化办公系统,电子签到不用排队,会议资料电子阅读方便轻松,会议主讲、同步功能提率,电子投1票计票功能节省时间;
会后,会议资料一键销毁,会议纪要一键导出,既安全又省心。
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