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扫描服务(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,图书数字化加工公司,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,扫描服务顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。

档案数字化加工
档案数字化较之传统档案管理的性:
提高经济效益;过去一直使用粗放型模式,即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段,致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,而且查阅起来极为方便迅速,图书数字化加工方案,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

档案数字化加工
将已打孔的档案平放于桌面,其左手持档案下边,右手握锥子从中间孔往上穿出,勾住装订线后再往下拉出,北京图书数字化加工,然后用同样的方法勾出上下方的装订线后取出锥子,图书数字化加工软件,将档案背面朝上,把上下方的装订线穿入中间孔然后把线圈拉紧打结;
折叠卷皮,将档案用卷皮包裹,即完成装订。
件级管理装订:用双头不锈钢钉书机装订,将档案左对齐、下对齐后,把档案左边的那面放入装订机,按压装订机柄后即可完成档案,其次较厚的档案,在双头钉书机无法装订时可以采用三孔装订。将数字化加工完毕后的档案归还档案存放处所。

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