文书档案是重要基础
作为企业重要的档案载体形式,文书档案是档案管理体系中的重要组成内容是档案数字化管理工作实现的重要基础。文书档案作为具有价值、长期创造和积累的智慧记录和财富,其整理方法直接决定着档案价值的发挥和利用,涉密档案整理,因此在实际整理工作中,对档案整理和保管工作不断创新,对档案管理工作体系的建立和完善有着重要的现实意义。
档案整理的质量由人员水平和管理人员决策共同决定
档案整理工作的质量会直接受到档案管理人员业务水平高低的影响,为了提案管理人员的业务水平,让其能够更好的适应档案组织整理工作的需要,尽可能的调动工作人员的工作积极性,涉密档案整理服务,增强他们的工作责任心。由于积存文件特别是零散文件不管是从种类上还是从载体上来说,涉密档案整理解决方案,都具有多样化的特点,所以还需要及时更新管理方法,这就对档案管理人员提出了更多的要求。
档案整理的实用技巧
在档案整理过程中,如同时运用文件级档案整理和案卷级档案整理两种档案整理方法进行档案分类,涉密档案整理流程,在进行排列时,可以将同一级类目、同一年度档案进行统一排列,并按文件级档案在前、案卷级档案在后的方式进行排列。另外,文件级档案可根据档案的保管期限长短进行逐一排列,案卷档案可根据型号、项目、产品等编号次序进行逐一排列,有利于后续的档案管理和开发利用。
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