广州中联理货--固定资产托管管理--资产盘点;
通常资产类别
1)个人资产:可采用系统员工自盘方式(譬如推送线上盘点),进行一定比例抽盘,要求数据准确。
2)公共资产:办公区公共资产数据清晰,广东固定资产托管管理,月度巡查,半年度进行一次详细盘点。
3)库房资产:库房资产数据清晰,每周核对检查,半年度进行一次详细盘点。
4)部门资产:指业务及一些部门资产,需台账对接清晰,定期季度抽查,半年度盘点。
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进行资产盘点前的摸查
由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,公司固定资产托管管理,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、及、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
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盘点中还需要注意的问题
1)资产台账字段设计要合理,每个资产每个字段都不能留空,固定资产托管管理方案,谨防填补造成的错误。
2)资产编号要设置重复提示,避免出现重复错误。
3)人员变动(入离职、变更工作地、调动部门等)后的件事需更新资产表,建议在资产备注中,可以记录一下历届资产使用人,方便到人。
4)资产维修、升级、更换配件也要有记录。
5)资产报废时要先走报废审批流程,再处置报废资产。
6)每月统计一次资产异动,每季度和财务对一次账。
这样,企业固定资产托管管理,类目、台账清晰,记录到人,每年做一次完整的固定资产盘点时会便捷很多。
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