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代发工资的作用主要体现在以下几个方面：1.降低成本：企业自行发放薪资，需要招聘专门的人力资源管理人员和财务人员来完成这项工作。而通过第三方公司进行代理发薪则可以节省这部分开支，代理发工资优点，从而降低了企业的运营成本；同时也能减轻公司的资金压力。2.提升效率：自动化的流程可以实现批量处理、数据共享等优势，使得操作更为便捷;并且可以通过技术手段实现与员工的互动提醒功能例如在月底时向员工发送消息通知，天津代理发工资，提高支付的准确率和工作人员的配合度也是比较高的一个优点。
工资代理的流程如下：1.公司每月人员将员工考勤和奖惩情况汇总，并提交给财务部门。2、会计根据员工的出勤情况和绩效核算应发数（含各种补贴），复核后交由总经理签字确认；3、行政部在次月5日前需同公司与工厂之间的划账明细表及转账支票进帐单据等凭证资料交接清楚并将各部门的薪资录入其相关系统；4.各分店或总部的薪资核对无误并且录完工龄奖金之后方可算提成整理当月现金实收总额(扣除上月余款)-代金券兑付-送礼卡金额=当月的营业额;
代发工资的要求主要有以下几点：1.每月的薪资数据需要准确统计，包括基本薪、奖金包等各项福利。这要求企业必须建立完善的薪酬制度来保证数据的准确性。2.需要根据协议在约定的日期将确定的金额通过银行发放到员工的账户，周期性进行一次或多次支付。这意味着企业和金融机构需要进行充分的沟通以确定细节和流程。3.代发单位需提供完整的文件资料以便机构办理相关手续并签订合同及约定。
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