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办公用固定资产方面,在行政办公室的实盘及财务运营部的监盘下,各部门、子公司等单位积极配合,逐一核实账面办公设备的资产情况,落实了各部门固定资产实务管理的情况,第三方资产盘点价格,并以实物盘点为依据,第三方资产盘点,根据实际情况对保管人、使用人及存放地点等相关信息予以了补充及修正,使财务固定资产账面明细及各部门的使用台账的信息登记“账实、账账、账表”相符。
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账载固定资产盘点
固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中:
事业单位涉及或情况的,还应根据合同,以发函方式核实:被单位的名称、性质、与本单位的关系,方式、起止时间、金额,金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级等情况;
涉及出租出借固定资产情况的,第三方资产盘点费用,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,第三方资产盘点多少钱,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等情况。
对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘资产条码标签”。
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什么叫数据资产
数据资产(DataAsset)就是指由公司有着或是操纵的,可以为公司产生将来经济发展权益的,以物理学或电子器件的方法纪录的公共数据,如文档材料、电子数据等。在公司中,并不是全部的数据信息都组成数据资产,数据资产是可以为公司造成使用价值的公共数据。比如一个不正确的客户电话、邮政地址,是公司的数据资产吗?它沒有为公司产生运用使用价值,反倒会危害到公司的平时运营,显而易见并不是公司的数据资产。
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