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会计档案整理服务-北京会计档案整理-北京中泰德信档案管理

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会计档案的整理原则和标准

会计档案:是指会计凭证、会计账薄和财务会计报告等会计核算材料,是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据

整理原则:会计档案整理归档时必须收集齐全完整(包括纸质及磁带、光盘等磁性介质材料),会计档案整理服务,做到不隔年、不漏月、不短件。

在整理会计档案时,使用的装具应做到整齐统一,类目醒目。记账凭证使用标准卷皮的不可装盒(袋);会计账薄财务会计报告以及其他材料必须装会计档案盒保管。会计档案卷皮、卷盒背脊要注明年月、类别、期限和卷号。

对档案进行全宗的整理会更加简洁有效

档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上,采用更简洁、有效的方法,使整理的档案便于保管和利用。档案是要用于保管以及提供利用。在整理过程中,前面提到的一步就是全宗的组织,那么我们来认识一下对全宗如何进行组织呢?通常以通俗的定义来看,就是按照全宗群来组织和排列馆藏全宗,会计档案整理外包,即把统一时间、同一系统或相同性质的全宗排列在一起以保持同类全宗之间的联系性。

科技档案的保存要做到严格保密

按科技档案存放材料的性质,分不同的密级,专设保密科技档案库,会计档案整理流程,对没有得到当事人授权的情况下发生外泄材料要承担责任,严肃处理,要让科技人员放心归档,北京会计档案整理,方便使用。

要努力开拓科技档案整理的服务项目,在管理办法中要鼓励计划科技档案、科研系统外的科技档案自觉归档或委托代管,要让科技档案涵盖更广的领域,扩大馆藏规模和种类。

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