档案存储的工作过程
存储 经索引和校对后的图像信息,要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩以限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据终存入光盘库。
查询:需要查询时,可以用多种方法来检索,可以使用条件查询或模糊查询的方式,而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术,查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位,可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。
输出:文档被检索出来之后,可以自动还原显示在计算机的彩色显示器上,档案寄存托管,并且还可以根据用户的需要使用彩色打印机以 1:1 的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去或是通过E-MAL 把图像发送到终端。
简要概述档案存储内容
档案人员必须认识到那种认为把资源放在自己眼下比放在电脑软件等更为安全及可靠的想法是不科学的。档案人员一定要转变传统观念,认识到计算技术和理念给档案信息化建设带来的机遇与挑战,在认真研究数字档案存储现状的基础上,结合存储的优势,探索现有环境下的数字档案存储方案。档案部门将存储技术引入到数字档案信息存储领域必然会导致整个管理体制和管理方式的变革,档案寄存托管方案,同时会使整个部门的业务流程发生变化。
档案存储阶段的主要内容
作为光盘大容量的存储设备----光盘库,档案寄存托管系统,它的容量非常大;换盘速度快,档案寄存托管软件,支持跨盘检索,支持网络无缝的数据刻录(同时支持六台刻录机)机械手自动加载盘片,内部组件模块化设计及内置错误诊断系统,机械手自动翻面可读取双面盘片,是网络时代理想的存储设备。
档案存储检索系统,它是专门用于对各种档案资料的存储备份、检索查阅的系统。管理员可以对原始数据资料进行扫描备份,刻录成光盘存放于光盘库中。此系统用途非常广泛,可适用于多种用户环境。例如像银行、档案馆、图书馆等等单位。
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