很多的企业在发展过程中,都会进行工程档案管理,那么在进行档案整理的过程中,需要遵循哪些原则呢?下面就跟随小编一起来简单的了解一下吧:
档案的整理应该充分利用原有基础。
一,应充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易打乱重整;
二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础,体现了对档案来源的尊重。
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档案整理对于一个企业的发展来说有着非常重要的意义,因此大家需要重视,那么工程档案管理要遵循哪些原则呢?大家一起来看一下吧:
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,工程档案管理哪家靠谱,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,工程档案管理服务公司,反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。
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在信息化条件下,工程档案管理作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。下面小编就向大家介绍一下,合格的工程档案管理都会满足什么条件吧。
工程档案管理需要鉴定保管期限,按期限分开存放
(1)文书档案分(Y)和定期(D)两种。其中定期,分为30年(D30)和10年(D10)。
(2)应根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,结合各自的工作实际,制订出一个科学、合理的符合本单位实际的归档范围和保管期限表,报本级档案行政部门审批,并以此为依据对归档文件划定正确的保管期限。
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