简述智能化档案馆建设的迫切性
档案馆数字化建设的推进,且档案馆资料保存、借阅质量得到了较大提升。契合数字化档案建设。传统的档案管理方法技术性较低,很难达到数字化档案管理整体效果。以及数字化档案存储计算机房对于环境有着较高要求,而传统档案馆环境控制方法无法达到其要求,进而造成档案管理质量的下降。无论是纸质档案还是电子档案,对于保存环境都有着一定要求。 近年来随着各类档案管理问题的出现,因人为问题、火灾事故等情况造成的档案丢失、损坏问题出现频繁。为了解决这一问题,档案管理者提高了安全管理工作力度。
智能化档案室建设标准
(1)档案室要远离空气污染区。
(2)档案室的位置应在办公区附近,要高于周围地势。
(3)如果想楼房作档案室的一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等。
档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。如楼房作档案室时,其档案库房承重:楼板承重必须达到档案库房楼面均布活荷载应为5KN/㎡,采用密集架的库房,承重应不小于12KN/㎡。
智能化档案馆(室)建设
(1)实体档案的存放:智能密集架存储,智能化控制系统与网络化管理模式为基础,实现密集架的自动化架体控制、以及人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。
(2)防盗:a.档案馆应有防盗措施,一般档案馆要加设防盗门窗。b.门禁系统建设,实现指纹或者开门,系统保存进出记录。c.红外防盗建设,智慧档案馆一体化建设,发生闯入时,自动告警短信通知。d.视频监控建设,布控智能摄像机,24小时监控录像,录像至少保留3个月以上。
(3)防高低温:恒温控制系统建设,当库房内温度低于设定值时,自动开启空调制热,智慧档案馆一体化建设软件,当库房内温度高于设定值时,自动开启空调制冷,智慧档案馆一体化建设服务,使库房内达到存放档案温度标准。
(4)防潮湿:恒温控制系统建设,当库房内温度低于设定值时,自动开启空调制热,智慧档案馆一体化建设公司,当库房内温度高于设定值时,自动开启空调制冷,使库房内达到存放档案温度标准。
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