档案整理需要紧密负责的分工配合和协调统一
按照分工负责、各司其职、各负其责、齐全完整、应归尽归的原则,强化组织领导,加强业务知识学习,档案文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。档案文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。档案文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。档案文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。在规定时间内保质保量完成归档文件整理工作。
档案案卷的加工整理和运筹方向
档案案卷的加工整理内容: 案卷内文件编号,填写卷内文件目录和卷末备考表,卷内文件技术修整,业务档案整理服务,填写案卷封面,案卷装封等; 确定各类内案卷的排列顺序和案卷编号,编制案卷目录。以上这些序列步骤,只是系统地整理零散文件的一般程序。在实际工作中,业务档案整理公司,应根据不同情况,因档案的状况和整理的具体要求而采取相应的程序安排。从上述步骤的全过程可以看出如下特点:零散文件整理程序,是在档案整理工作基本程序的基础上,有规律地交错结合而组成的;零散文件的整理程序及其实际运用较为复杂,但如运筹得当,业务档案整理流程,却又可能摆脱材料由文书部门经档案室到档案馆这种常规流程所造成的限制,而把整理工作程序组织的更为科学。
档案整理实际工作中需要注意的地方
在实际工作中,业务档案整理,对于零散的档案资料或数量较少的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,采用文件级档案整理,能够使类目数量庞大的问题有效避免,提高整理和管理工作效率;案卷级档案整理方法适用于部分数量较多的某一产品、某一项目或某一型号的档案资料,可以在沿用同类档案整理方法的同时,使档案信息的整体性得以有效保持,有利于后期管理和利用。通过案卷级档案整理和文件级档案整理相配合的方法,能够有效提升整理工作质量和效率。
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