整理积存档案的工作程序
整理积存档案文件特别是零散档案文件,天津文书档案整理,在研究立档单位及其档案情况的基础上制订整理工作方案时,必须科学地安排整理工作程序,它对于提高工效和整理质量具有直接意义。整理积存零散文件的工作程序大致如下: (1)区分全宗; (2)全宗内档案的分类(分类中补充区分全宗) : (3)初步立卷(立卷中补充分类),拟写标题草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 调整案卷,修改标题,系列排列案卷内的文件,确定案卷的日期。
档案整理服务内容
档案整理是通过一系列手段将收集来的档案进行科学的组织,文书档案整理方案,使之条理化、系统化,文书档案整理解决方案,这是一项非常重要的档案工作环节。档案整理可以为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,也可以对鉴定档案的价值提供准确、系统的依据。
另一方面档案整理也能够完整地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌。可以充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。
科技档案的保存要做到严格保密
按科技档案存放材料的性质,分不同的密级,专设保密科技档案库,文书档案整理服务,对没有得到当事人授权的情况下发生外泄材料要承担责任,严肃处理,要让科技人员放心归档,方便使用。
要努力开拓科技档案整理的服务项目,在管理办法中要鼓励计划科技档案、科研系统外的科技档案自觉归档或委托代管,要让科技档案涵盖更广的领域,扩大馆藏规模和种类。
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