档案整理是对档案文件的归档整理,是企业的工作之一,如果您也想了解工程档案管理的话,下面就让小编向您介绍一下吧。
工程档案管理在文件结案移送归档时,依如下原则点收:
检查文件的本文及附件是否完整,如有短少,工程档案管理机构,应即追查归入。文件的处理手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。与本案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。
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在信息化条件下,工程档案管理作为电子目录,既方便手工查阅、档案交接,又方便计算机检索。下面就让小编向您介绍一下工程档案管理吧。
以下文件材料可以不归档:
(1)同级机关和非隶属机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。
(2)下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的一般性的文件材料。
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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。那么我们在选择工程档案管理的过程中,应该注意什么呢?下面就来跟小编一起看看吧。
档案的排列:
1.管理性文件按问题、结合时间或重要程度排列。
2.一般文件是批复在前、请示在后;结论性文件在前、辅助性的文件在后;文字在前、图样在后;译文在前、原文在后;正件在前、附件在后;印件在前、定(草)稿在后;原件在前、复印件在后(指原件内容有不符合归档技术质量要求的地方,如:圆珠笔、纯蓝墨水等)。
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