根据自己的经验,总结出如下几条挑选展览公司的步骤:
1.初步与展览公司接触,仔细查看其宣传资料并询问业务人员,从中得知该公司成立时间、从事此行业时间、资金实力、设计师数量、现有客户、成功的施工案例、曾做过的展台面积等信息。特别是要仔细查看其设计效果图与实际搭建后的照片,把两者加以比较,路演舞台搭建工厂,能大致对其设计与施工质量有大体的印象。
2.参观展览公司,留意该公司的办公室规模、装修情况、人员数量、设备数量等,与设计师、业务经理交谈,了解该公司近的业务情况和管理水平等。管理规范的公司在对客户的服务和施工上也比较规范。
3.参观制作工厂,上海的制作工厂一般都在郊区。参观过程中要特别留意工厂与展览公司的关系,是展览公司自己的工厂还是长期合作的工厂,从制作工厂是否有展览公司的标识、工人的着装等可略见一斑。制作工厂的长期工数量、厂房的面积与规模、施工流程与管理制度等都在一定程度上说明了制作工厂的实力。
4.条件允许的情况下,可以在该公司正在参与的展览会上实地查看其搭建的展台,这能直观的认识到该公司的设计与制作量,以及服务水平。
经过一番考察后,在甄选出有一定实力的展览公司后,接下来就进入招标程序。
一.项目接洽阶段
1.获取参展
以下一些渠道是有可能帮助获得初步的的。上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。
2.上门拜访客户
会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的,只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标,这些是很多展览公司都可以进入的,有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候,确实要参展的特装客户是需要展览服务的,可以进行登门拜访的。通过对客户的交谈,详细了解客户的意图,明确客户希望展示的主题,偏爱色调,是否开辟洽谈区,需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司,但即便有对方的公司介绍,通过交流,业务人员需要得知其以往的展台情况,特别是为什么会放弃原有的合作关系,有哪些地方是不满意的。有些客户通常邀请很多家比稿,但后选中的方案是几个方案的集合,对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商,只是为了形式,或是为了通过比稿得到一份现成的设计图,后自己另外给人做。目前会展行业比较混乱,该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉
上海睦晨展览制作工厂不断加快力度,制定完整的操作规范和严格的检验制度,在立足上海的同时,与时俱进,积极向国内一级市场拓展,现在业务覆盖包括上海、北京、深圳、大连、天津、合肥、武汉、宁波、杭州、昆明、郑州、南京等主要大中型城市,只要客户需要,我们都可以按照你们要求到各个举办展览会现场为你提供展台设计与搭建的服务。随着会展行业的蓬勃发展,市场一片光明。 我们坚持“以人为本,为源”的经营原则,提升企业的品牌形象,为打造国际展览制作企业奠定了坚实的基础。
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