利用RFID技术怎样实现智能化档案管理?
按照其工作频段可以分为低频 125 ~ 134 kHz、高频 13.56 MHz、超高频 915 MHz 以及微波( 2. 45 GHz)RFID等。该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取,拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点,对人体安全,档案管理系统平台设计,射频识别的同时具有密码保护,档案馆档案管理系统平台设计,安全性高,档案室档案管理系统平台设计,也因此被各行各业广泛应用,档案馆不外如是。
现代档案馆中的智能化管理是结合了RFID技术和信息处理技术,通过中央信息管理系统去检测档案的位置,以及管控档案馆中的各种智能化设备,以达到档案管理的自动化与系统化,确保档案管理的安全性。
智能档案密集柜的优势
1、智能密集柜有完备的计算机通讯功能,不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控,档案室档案管理系统平台设计,并可从密集架上对各分区、列进行操作。
2、智能密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体,功能集成,但三种操作方式各自独立,互不影响,相互保护,防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观,内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。
4、智能密集柜采用大容量设计,一台计算机多可管理32个分区,每区20列,以利于将来系统扩容。
5、提供多组通风接口,方便系统的功能升级。
6、智能通风管理。单击 “通风”按扭,密集架等隙均布各列位置,确保档案资料处于合格的环境。
7、智能密集柜设有红外传感器,具备红外线安全保护功能。
8、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。
9、具有网络化管理与权限保密功能。
10、LED直观显示档案存放于密集架的列、节、层信息。
智能档案密集柜的资源建设
1. 档案集中的统一管理, 门类齐全, 材料完整
(1) 机关综合档案室集中的统一管理本机关全部档案。
(2) 建立健全机关档案门类, 包括文书、 科技、 专门(会计、 人物、 ) 、 照片、 声像、 实物、 重大活动档案以及公开信息、 资料等, 门类齐全。
(3) 各门类档案材料收集规范、 真实有效、 齐全完整、 应归尽归。
2. 其他介质文件归档齐全
(1) 收集除纸质档案之外的光介质、 磁介质、 银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。
(2) 按照数据标准, 收集各门类档案的电子文件和数字副本文件, 包括机关网页信息、 公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。
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