01]报展程序:选择某个展览后,企业展览展示,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。
填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后,您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样您的展位便得到后的确定。
02]费用预算:参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、票火车长途车费、市内交通费、食费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。 03] 展台位置:展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。
在展览设计中所传达的商业信息,终还是要落实到模子、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而全部这些展示媒体的分派也必需按照展示剧情的内容来决定。要将重点放在紧张主题的展示上,使用的媒体来体现展示重点每每能得到意想不到的结果。开发丰富的想像力来创造种种新颖的宣传媒体,讨论并选择使这些想法酿成可行的具体方案,既保证符合展览场地的限定又具有同主题同一的气势派头,并纳入展示剧情。
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