中山房地产资产管理软件「在线咨询」

而为了更加地管理固定资产，许多企业纷纷选择采用固定资产管理软件来提升管理水平。然而，选购合适的固定资产管理软件并非易事，很容易掉入坑中。本文将为大家提供一份固定资产管理软件选购避坑指南，帮助企业在选购过程中避免不必要的风险。

1. 明确自身的需求。

不同企业的固定资产管理需求各不相同，因此，在选购软件之前，企业需要明确自己的管理目标和需求。例如，一些企业可能需求软件能够提供的固定资产信息管理功能，而另一些企业可能更重视软件的移动端支持和易用性。

2. 充分的市场调研。

目前市场上存在着众多的固定资产管理软件，而每一款软件的功能和性能各有差异。因此，企业在选购之前需要对市场上的软件进行了解，并与多家供应商进行沟通和对比。通过充分的市场调研，企业可以筛选出几款符合自身需求的软件，并进行进一步的评估和对比。

3. 关注软件的稳定性和安全性。

固定资产管理软件承载着企业的重要信息和数据，因此，软件的稳定性和安全性非常重要。企业需要对供应商的技术实力和服务支持能力进行评估，并要求供应商提供相关的安全保障措施。此外，企业还可以与其他用户交流，了解软件在实际使用中的稳定性和安全性表现。

4. 考虑软件的扩展性和升级性。

企业的发展是一个不断变化的过程，固定资产管理软件需要具备较强的扩展性和升级性，以适应企业日益增长的需求。在选购过程中，企业需要向供应商了解软件的升级和扩展计划，以及软件是否支持集成其他企业管理系统。同时，企业还需要对软件的用户培训和技术支持情况进行了解，以便在后续的使用和升级过程中得到及时的支持。

固定资产管理软件的选购是一个需要仔细考虑和评估的过程。企业需要明确自身的需求，进行充分的市场调研，并注重软件的稳定性、安全性，以及扩展性和升级性。只有选择了合适的软件，企业才能更加地进行固定资产管理，提升企业的管理水平和竞争力。

下面，详细为大家介绍一套行政事业单位资产管理系统方案。

行政事业单位资产管理现状：

1、行政事业单位资产数目众多，管理难度较高。

2、盘点工作量较大，人工盘点效率低。

3、账实不符，实际资产与账目不符。

4、行政事业单位每年添置的资产数量庞大，资产利用率不高，造成资产闲置，增加财政资金投入。

5、固定资产的去向不清晰，没有完善的追溯体系。

以下这套资产管理系统方案，可以很好地解决以上行政事业单位资产管理难点，帮助机构实现固定资产全生命周期管理，提升资产的使用价值。

资产管理系统方案：

1、以RFID技术贯穿资产管理全过程，赋予每个固定资产特定的RFID标签，将资产与标签绑定记录在系统中。根据这个标签，即可实现资产从入库到清理的全过程闭环管理，同时解决资产流失与账实不符的问题。

2、应用资产管理系统后，将根据行政事业单位的部门划分权限，设置每个部门各个人员的操作权限。在盘点时，各部门人员只需使用移动扫描器扫描自己使用的固定资产的RFID标签，即可完成盘点。这样将大大提升盘点的效率以及准确性。盘点结束后，系统会自动生成盘点差异报表，帮助行政事业单位解决账实不符的问题。

3、应用资产管理系统后，可以在系统当中查看每个资产的使用情况，比如某个被领用的资产，被何人领用、领用时间是什么时候等，其他闲置的资产也可一目了然，便于行政事业单位提高资产的利用率，减少重复资产的购置。

4、应用资产管理系统后，资产操作记录自动记录。资产的购置入库、领用、借用、归还、退回、报废等都通过PC+移动端操作，操作完成后，自动生成操作记录，便于追溯管理。

5、资产的使用需要通过系统提出申请，资产管理系统会在系统中发出提醒，让相关人员审批。审批通过后，才可进行下一步操作。如此，能规范资产的使用。

6、固定资产的每一次流转数据都会自动保存，并不可删除。当出现固定资产破损、丢失的问题，能够有清晰的追责路线。

由于固定资产的具有数量大、价值高、使用地点分散等特点，尽管许多企业使用了固定资产管理系统，房地产资产管理软件，但在固定资产的标签规范、状态跟踪、盘点等工作上并没有得到较好的改进，在资产管理上仍然是采用手工与计算机结合的方式。为了有效解决资产分散、实时动态无法掌控等问题，有必要在固定资产管理系统的基础上集成条码技术，以此来突破管理瓶颈。

那么，固定资产管理系统集成条码技术，企业应该如何操作，具体如下：

一、设计打印资产条码标签

在固定资产管理痛集成条码技术后，企业可以通过系统设计资产的条码标签模板，然后结合原有固定资产编码生成条码标签，并通过条码打印机打印出来。打印出来的条码标签具有防水、放油、防撕裂、粘固等特点，可以确保条码标签信息清晰以及长期保存。

二、将条码标签贴到固定资产上

对于企业现有或刚入库的固定资产，使用固定资产管理系统集成条码技术打印相应的条码标签后，将条码标签粘贴到固定资产上，以便日后的管理。

三、使用条码采集器（PDA）扫描操作

固定资产管理系统集成条码技术后，资产的入库、领用、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废等业务需要在系统中进行申请审批，通过之后，再使用条码采集器（PDA）进行现场管理。通过系统推送任务到PDA上或直接使用PDA创建任务，再按照流程扫描固定资产上的条码标签，即可完成相关任务。

四、数据采集与同步

扫描作业完成后，可通过PDA扫描采集到的数据同步到固定资产管理系统当中，自动更新系统中的数据，确保数据的准确性与实时性，无需人工手动录入。同时，系统中的数据也可同步到PDA手持终端，可便于现场的查询与调用等。

以上就是固定资产管理系统集成条码技术，企业的使用操作流程。通过条码技术的导入，资产的使用、变更等都会形成操作记录，能够有效解决资产使用地点分散的管理瓶颈，并能实时掌握资产的动态情况，让资产管理更加有条理。