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复印机是事务处理机器，不会产生效益，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的，购买怎样机器，什么品牌是次要的； 复印机出租带有极大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏
复印机使用成本随印量上升而上升，印的太少，其折旧又不可避免，即便是办公成员多，使用比较高，其使用成本不一定低。
购买机的单张成本＝（购机费用＋供应费包括粉、鼓等＋维护费）/估计拷贝总数。
要强调的是
1.供应、维护费成本随用量上升而增大；
2.使用者高估了机器的强度；
3 滥用可取。
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租赁期间的维保问题。
一般来说，复印机租赁使用的过程中，多多少少会遇到一些小故障问题。还有到了一定阶段是需要更换耗材的。此时，租赁方需要及时上门帮助客户解决维保问题。不过，同城范围内，租赁方基本上都是2个小时内上门帮助客户解决维保问题，基本上都不会影响到实际的办公。
租赁的机型质量好坏。
虽然说，同城范围内的复印机租赁报价行情上比较一致。但是，在提供的机型质量和品种上，要为客户提供多元化的选择。此时，客户会根据实际的用途或者工作量情况来选择合适的机型，才能够在平时办公过程中达到了快捷的速度。
租赁报价的合理性。
不过，公司客户选择复印机租赁的时候，不仅仅要考虑到市场行情。更重要的对影响报价的机型新旧程度、复印效率、租赁期限等等方面都需要去综合考虑，才能够知道租赁方在这方面的报价是否比较合理的。这在实际选择的过程中，都需要找到报价合理的租赁公司来长期租赁，为的就是节省总体办公成本。
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租机不必担心设备老化报废。
购买机器：所有权归购买者，但达到一定年限或一定用量后，设备使用周期缩短，宣告报废；
租借：客户无需承担由于设备老化而报废的风险。
任选适合的型号。
对买主来说，设备一买回来就定位好，如果发现它和现在的工作量不匹配(速度太慢，影响工作质量，而且维护起来很麻烦或者换机器很困难)。而且还要多花一大笔冤枉钱，而翊龙租赁则不会出现上述现象，皓龙租赁(客户管理系统)可根据你的办公需求及时调换机器。通过这种方式，可以灵活地控制办公成本。
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第10年
