桂林陶瓷行业仓库管理系统「在线咨询」

对于第三方冷库企业来说，对货主的商品库存管理好坏，直接影响到企业的收益。如果库存数量不对，找不到货、存货丢失、不能及时发库存给货主查看等等，陶瓷行业仓库管理系统，都对造成企业的收益下降。

为了解决以上商品库存管理问题，冷库企业可以导入一套冷库wms系统，优化商品管理，确保库存准确，及时响应货主需求，提升货主服务体验和经济收益。

冷库wms系统商品管理特点

1、一物一码管理

每个入库的商品，系统都会给其的批次码，改批次码会关联其货主名称、商品名称、规格、入库时间、件重、吨重、每板件数、板数、生产时间、生产厂家、入库仓位等信息，结合PDA扫描商品批次码，可以实时显示以上商品信息，方便后续管理。

2、商品入库

商品入库时，系统会根据上架策略，推荐合适的上架库位，仓管员利用PDA扫描商品批次和仓位条码，并输入板数、数量，即可将商品与仓位关联，并且数据会实时同步到系统后台，自动更新库存数量，无需人工手动更新。

3、审批管理

每当入库、出库任务完成后，管理者可以进行任务查看，如果数据没有问题，则可以进行审核，反之则不通过，确保数据准确性。

4、商品备注

在商品送到冷库后，有部分商品收到损坏，或者比较特殊的，都需要在商品上做好备注，避免日后产生不必要麻烦。而且在商品出库时，会将这些备注信息打印出库单上。

5、快速出库

出库时，系统会显示出库商品所在库位，并通PDA扫描批次码验证出库商品是否正确，从而提升了出库效率和准确率。

6、支持先出出库

出库时，支持先出和批次出库，满足货主出库需求。

7、快速调仓

在冷库中，员工可通过PDA扫描仓位码，选择仓位内商品进行调拨到新的仓位上，并且数据会自动同步到系统后台，更新仓位库存。

8、报表实时更新、导出

每天的货主库存报表、货主出入库报表都可以实时更新，并可将数据导出给到客户查看，让客户实时了解自己的库存情况。

在冷库经营过程中，经常会遇到客户欠款付费的情况，这让企业十分头疼。因为有时客户存在欠款情况，而货品还可以继续出货，以致这笔钱无法很好收回，造成企业损失。

而通过冷库管理系统的应用，可以很好避免这一问题出现，即便遇到欠费情况， 也可以将其货品留下来，直到费用交上后才让其继续出库。

冷库管理系统的货主欠费流程：

1、做好货主资料管理

先维护好货主资料，包括货主编号、名称、地址、联系人、电话以及欠款限额，比如限额设置为2W，那么当欠费达2W后，就会限制不让其出库了。

2、费用结算

每个货主费用结算报表，每个月月底都可以准时生成，速度快，准确率高，且每一笔费用都可以清楚显示出来，可以快速打印给到货主查看，催其尽快汇款。

3、费用结算报表汇总

当所有货主的费用结算出来后，会自动整合生成一个费用结算报表，准确显示出每个货主上个月欠款多少，这个月费用多少，本应欠款多少，然后打印出给到老板查看，如果有付款情况，可以在纸上划去。

4、欠费冻结货品

当货主费用出来后，一旦费用超过欠款限制，那么在创建出库单时，就会提示不给出库，直到钱付完后才给出库。

5、付款去冻结

当货主付完款后，在系统上把这个货主的已付费用输入进去，并将转已收款状态，这时出库的限制就会去除，就可以继续出库了。

通过冷库管理系统应用，可以帮助企业更好管理货主的费用收款情况，即便遇到欠费情况，也可以及时冻结货品，防止出库，减少企业损失。

在日常仓库出库作业中，库存分配不均的问题时有发生，比如今天领料需要领一部分物料库存出库，而委外出库任务刚好也要用到某部门物料出库，这就容易导致其中一个任务的库存不足，造成某个任务等待时间长，影响生产时间。

针对上述的库存分配不均问题，企业可以引入一套wms仓储管理系统进行解决。

wms系统出库库存分配作业流程

1、创建好出库任务或者从SAP系统同步出库任务过来，自动进行库存的锁定，一直到库存“用尽”，剩下的任务进行显示为缺料状态，知道所缺库存有多少。

2、通过查看缺料报表，即可了解当前所有出库任务中所缺少的物料数量，从而可以及时安排采购任务，确保出库库存充足。

3、通过库存锁定报表，可以了解当前有哪些出库任务锁定了哪些物料库存，数量多少，如果发现有某些任务需要优先出但库存不够的，可以先在这里找到对应的任务单据，然后再去任务单据进行库存，让优先的任务可以有库存出库。

4、出库任务完成锁定库存操作后，便会发送任务同对应仓管员的手持PDA中（类似手机的新闻推送），然后点击任务进去即可作业。

5、在PDA作业界面上，会指示每个物料锁定的库位，让其尽快完成找货出库作业。

6、如果在作业过程中，发现物料有多个库位，而自己不想去锁定库位拣货时，扫描条码时，会提示是否要使用改库位库存，如果是，则会自动原有库存，锁定新的库位库存。

wms系统出库库存分配优势

1、可以更好分配现有库存，保证出库效率。

2、避免不同任务共用一个物料时，前者出完，但没有告诉后者，导致后者花费更多时间在找货上。

3、及时了解每个任务缺少的库存有多少，可以及时安排采购入库任务，确保库存充足。

4、可以让紧急的出库任务有库存出库，减少等待时间。

5、通过缺料报表，可以看到待检数量多少，从而可以尽快进行质检，完成出库。