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学籍档案”与“人事档案”的区别和联系?
“学籍档案”以文字的形式记录了毕业生的成绩、在校期间表现、家庭情况、奖惩情况等。如毕业生离校后未落实就业,档案将由学校转递回生源所在地。如毕业生在离校前落实就业单位且报到证派往该单位的,其档案将由学校转至就业单位的人事部门或者是委托代理的人才服务机构接收,这时的“学籍档案”就成为了“人事档案”。如毕业生在择业期内落实就业单位,太原档案补办机构,仍可通过派遣手续转为“人事档案”。
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流动人员人事档案基本公共服务应当包括:档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入、参军、录用、出国(境)等政审(考察)组织关系的接转。
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档案调动的服务流程
1.申请:流动人员本人或委托他人,提出代管本人档案的申请,提供、、劳动合同、证明等有效证件。
2.审查:审查申请人员提供材料
3.调档:开出调档函,交由本人转递至其档案所在单位
4.档案转入:档案通过机要或派专人转递档案至我中心,不得交由本人自带。
5.档案审核:对接收的档案进行审核,档案不齐要求本人尽快补齐,无法补齐或可能导致其一人多档的将档案退回原档案所在单位。
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