北海设备固定资产管理系统「在线咨询」

固资管理，一直都是企事业单位的资产管理难点。随着企事业单位的发展，添置的固定资产越来越多，但固资分布较散，使用详情与折旧情况难以了解，增添了固定资产的管理难度。如何闭环管理固定资产，提升固资的利用率呢？使用一个企事业固定资产管理系统即可轻松实现。

企事业固定资产管理系统，可以从固资入库、领用、借用、退回、盘点，到维修、折旧、清理、报废，闭环管理，让企事业固资管理变得轻松，既提升固资的利用率，又能提升工作效率，节省成本。下面简单介绍一下该企事业固定资产管理系统的主要亮点：

1、精细化的管理模式

通过RFID或条形码技术，对每件固定资产贴上特定的标签标识，并统一固资编码，让资产台账更加清晰。同时，实行分类分级的权限管控，实现从上而下的管理方式，责任落实到具体某个人。

2、全生命周期的固资管理

一物一码的实行，扫描操作以及数据自动保存，可以形成从入库到报废的全生命周期固资管理，每件固定资产的变更都需要通过RFID或条形码扫描，所有的操作记录会自动同步到企事业固定资产管理系统当中。

3、简化领用审批流程

固定资产的领用审批等申请通过企事业固定资产管理系统进行申请，员工申请后，系统会提醒资产管理员在系统中审批，在审批通过领用之后，系统会自动更新资产的使用人、使用部门和使用状态，并生成相关的操作记录，是无纸化的申请审批。

4、支持多种固定资产盘点方式

企事业固定资产管理系统提供全员盘点、部门盘点、管理员盘点等多种盘点方式，将盘点任务下沉，提升盘点效率。同时，系统还支持异地盘点，异地盘点数据实时上传，可以实时了解各地的固资使用情况。

5、系统可与其他系统集成

企事业固定资产管理系统可以和SAP、金蝶、招采、K2等系统进行对接，通过调用接口，实现系统之间的数据共享，帮助企事业单位实现资产账实相符。

目前，许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制，导致资产损坏流失浪费严重，给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统，能够帮助学校有效改善这些问题，赋能学校资产信息化管理。

目前学校存在的资产管理难题：

1、固定资产管理意识的淡薄，机制不健全。

2、盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置。

3、新增固定资产未及时入账，账实不符。

4、固定资产不及时计提折旧，闲置固定资产占用大量资金，导致固定资产数字不真实。

校园固定资产管理系统功能：

1、条码化管理与OA系统集成

校园固定资产管理系统采用了条码技术，对每个固定资产赋予特定的条码标签，进行条码化管理。通过，系统通过接口对接了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。

2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理

支持Excel一键导入固定资产，以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。

3、入库管理

资产采购到货后，学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统，并提交资产管理部门进行审核，通过后完成资产入库。

4、资产变更

教职工如需领用资产，需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请，并填写领用申请单。领用申请提交后，学校资产管理员在系统中进行审批，审批通过后，教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕，方便追溯。

5、资产盘点

在盘点任务时，教职工利用PDA对固定资产进行扫码，就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统，自动完成资产信息盘点，并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。

6、资产折旧

校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。

7、低值易耗品

针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理，系统开发了低值易耗品管理功能，记录低值易耗品的出入库记录等。

企业资产管理软件主要应用亮点：

1、导入RFID技术轻松管理资产

为资产管理导入RFID技术，通过赋予每个资产特定的RFID标签，以此来形成“一物一标签”的管理方式。通过这个RFID标签，可以在资产管理软件上完成资产的入库、领用、借用、变更、维修、盘点、报废等资产全周期管理。操作过程只需使用RFID手持机，感应资产的RFID即可读取信息，并与企业资产管理软件产生联动，生成操作记录，让资产管理变得轻松。

2、无纸化申请审批流程，提高工作效率

运用企业资产管理软件后，资产的申请审批流程都通过系统完成，实现了无纸化。员工只需登录软件，在软件上进行领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废等操作即可，在申请完后，软件会自动将申请推送给相关管理员，管理员通过软件审批后即可进行下一步操作。如此能够提高了资产管理的效率，并让每个操作都形成软件痕迹，设备固定资产管理系统，方便追溯查询。

3、异地协同盘点，提高资产盘点效率

对于集团企业而言，这个企业资产管理软件的异地盘点功能，能有效解决固定资产存放分散、分支机构多导致的盘点难题。盘点时，只需通过软件创建不同地方的盘点单，各地的员工盘点即可，盘点完成后，相关盘点数据会自动保存到软件当中，并生成相关盘点报表，提高资产盘点的效率。

4、轻松摸清“家底”

由于RFID技术的导入，结合企业资产管理软件，固定资产的相关库存使用折旧分布等相关情况都可以在软件当中轻松查看。管理者通过软件就能知道有多少资产闲置、有多少资产在用等等，能够轻松摸清“家底”，提高资产利用率，节约运营成本。这就可以充分利用现有的资产，降低重复采购，为企业节约运营成本。

5、多维度数据报表智能生成

对于资产管理而言，数据的整理也是一大难题。通过企业资产管理软件，即可智能生成多维度的数据报表，包括固定固定资产状态、履历、分类汇总、使用情况、折旧情况等等，让资产数据管理更加简单，为企业决策提供更多数据支持。