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档案是不能保存在自己手中的，必须保管在具有保管权限的地方，所以如果我们的档案是保管在自己手中的，那么我们就要去办理相应的手续，将档案正确的进行托管。
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规范档案转出手续。各地门要指导高校认真落实高校毕业生毕业去向登记制度，组织高校毕业生按照毕业去向和档案转递要求准确填报档案转往单位或流动人员人事档案管理服务机构（以下简称档案管理服务机构）信息。高校要参照干部人事档案材料收集归档相关规定，将高校毕业生相关的毕业生登记表、、团组织、奖惩记录等材料及时整理归档，形成完整的高校毕业生档案。
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团员档案丢失如何补办，应及时报告团组织，在确认无法找回时，经本人申请，由院团委办理补发手续，并在新证备注栏内加以说明。法律依据：《中央关于流动团员管理暂行办法》 第五条：团员外出6个月以上，所在地方或单位未建立团组织的，暂不转移组织关系，凭团员证就近参加一个团组织的活动，从业单位建立团组织后应及时转移组织关系
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