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中泰德信档案管理公司-档案数字化扫描服务-北京档案数字化扫描

询盘留言 |投诉|申领|删除 产品编号:571034792                    更新时间:2023-11-03
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档案数字化加工

使用数字化文件的方法基本上是通过目录搜索数据,并且要仔细的检查目录能否与图像和数字复印的一一对应,其检查合格率应为100%,发现问题时,必须重新修改完善。

中泰德信为用户提供了批量化的条目导入功能,通过系统,用户可直接将excel表格中的条目,直接批量化导入到系统当中。这种方式免除了单纯依靠手动输入的传统模式,出错率可以大大降低。

档案数字化加工扫描对于错误或疏漏的修正具体细则

1.如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案的原文内容标准进行录入,并删除错误信息。

2.著录项相关内容录入要完整,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长,如果目录中要增加或减少相关字段,档案数字化扫描服务,要与客户协商,并及时向公司技术部反馈以下著录项,且与纸质档案要一一对照:

以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。

以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。

档案数字化加工的中心步骤

在档案数字化加工过程中,想要完成纸质档案的数字转化,需提高下档案查询效率,实现档案信息共享,其中心步骤:

档案工作人员拿到档案后,首先要对档案进行分类整理,包括对档案进行统一编号,核对档案页码,其页号编写有误的重新编号,对可拆订的做拆订处理,以便扫描时的批次处理。

如果发现档案有出现折皱不平会影响到后期扫描质量的文件,应进行相应处理;如果文件存在破损,北京档案数字化扫描,要***行技术修复并做好标注;对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注。

扫描完成后,档案数字化扫描软件,需采用自动化处理和人工处理相结合的方式,档案数字化扫描流程,逐张检查图像质量,包括图像顺序与档案原件是否一致,有无漏扫、重张等情况,其次图像有无黑边、折角以及图像偏斜度、清晰度、失真度等,发现不符合图像质量要求及时进行调整改正,确保图像顺序正确和质量。

中泰德信档案管理公司-档案数字化扫描服务-北京档案数字化扫描由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司位于北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室。在市场经济的浪潮中拼博和发展,目前北京中泰德信在技术合作中享有良好的声誉。北京中泰德信取得全网商盟认证,标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。北京中泰德信全体员工愿与各界有识之士共同发展,共创美好未来。

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