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北京兴源科创科技发展有限责任公司
主营：兴源科创,致力于“智慧档案馆”“智慧图书馆”建设等业务。
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| 先生： |
智慧档案馆
智慧档案馆的建设要在档案数字化的基础上完成，这就需要相应的档案数字化软件功能，软件要具备离线备份、联机备份、备份数据恢复、文件利用登记等功能。
具有阅读服务接收管理功能、文件使用审批功能、目录检索和全文检索功能、局域网、政务网、因特网数据读取功能、文件目录数据、数字文件数据数据打印功能，
输出器具有闭合数据的控制和利用、过程记录监控、辅助编辑与研究、利用统计和用户使用评价等功能，如用途、效果和时间，
具有身份认证、用户设置、权限分配、日志记录、操作审核等功能。
智慧档案馆及时收集新形成的档案数据
目前，文书数字档案整理哪家好，在各个档案形成单位，初中数字档案整理哪家好，文字方面的档案都是电子档案，都可自动成为电脑任意处理的数据，但还有不少活动还完全没有记录，或者虽有录像、录音等记录，但没有转化为文字，没有成为电脑可处理的数据。这就造成了新数据的缺失。不久前，我在科大讯飞看到了他们的一些设备，很适合于帮助各个档案形成单位及时地收集今后所有新形成的档案数据。比如，过去领导外出视察、调研活动中的即席谈话，无人录音或录像，这些谈话的原始数据就随即消失了，数字档案整理哪家好，只能靠后人零星的回忆。而现在科大讯飞的录音设备，让领导装在衣袋里或夹在衣服上，所有讲话都录下声音来，形成录音档案，同时又由设备转化成文字记录，形成电子档案。又比如，过去开会，大多数靠人工记录，每个人的讲话都记录不全，甚至记录不准。少数的有录音甚至录像，但录像、录音都没有及时整理成文字，仍然不能成为电脑可以处理的数据。而现在科大讯飞的设备可以把录像、录音中的讲话内容，全部都转化为文字，让它成为电脑可处理的数据。再比如，一些档案馆搞口述史记录，对相关人员进行录像、录音，但这些声音也没有及时转化成文字即电脑可处理的数据。他们也可借助科大讯飞的相关设备和技术，及时把这些声音全部转化为文字记录，纸质数字档案整理哪家好，转化为数据。这也可以叫“智慧建立档案”或“智慧收集档案”吧！它可以帮助人们把档案建立得更丰富，把数据搜集得更广泛。
为什么说在智慧档案馆（室）中档案全文数据和数据挖掘及主动推送技术缺一不可呢？因为只有数据的档案馆（室）还不能称为智慧档案馆（室），也还不是真正的智慧档案馆（室）。数据只是信息，没有数据挖掘技术去处理它，它仍然成不了智慧，或者说称不上是真正的智慧。必须依靠数据挖掘技术，通过各种具有针对性的算法，对数据进行关联分析、聚类或分类分析、异常或异分析、演变分析、对比分析等，才能让数据产生关联，形成联系和连接，形成趋势和走向，看出规律和变异，从而生成经过加工、集合、升华的新信息，甚至作出判断和备选方案，变成智慧。没有数据挖掘与自主推送技术，数据就只是孤岛，只是孤零零的数字或文字。
离开数据挖掘与主动推送技术，数据永远是一；而有了数据挖掘与主动推送技术，它就能够问一知十、问一知百，甚至知千知万，而且还主动告诉你，自动推送给你，有针对性推荐给你。因为它已将相关的数据和你以往的利用喜好、利用需求联接起来了。比如，我们从网上查一个人的简历，不但可以找到这个人的简历，这个人所有在网络中的文章、讲话内容、活动、照片、音频、视频等，也会一同被显示出来，甚至包括跟他同名的人、同职务的人、有关联的人的信息也可以被呈现出来。这和数字档案馆（室）是有很大不同的。数字档案馆（室）是不查不知、查一知一的，而智慧档案馆（室）则是一查就全知，查一而知道所有或很多的。而这个差异，主要就是由数据挖掘与主动推送技术造成的。当然，除了数据和数据挖掘与推送技术外，智慧档案馆（室）还应该有数据采集、数据存储、数据传输等新型技术和设备作为支撑。
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第3年
