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| 先生： |
1.
如果接收的文件不清晰，首先向发送方确认原文件是否清晰，然后对自己的机器进行热敏头的测试，所有机器的说明书中都应有热敏头的测试方法。检查机器的热敏头是否损坏。如果损坏应更换。上述检查均没有问题的情况下，则说明发送机器有问题。
2.
如果发送或复印文件不清晰，应检查热敏头是否损坏，此外应检查CIS或CCD及机器的镜片是否脏，如果机器的扫描器是CIS，还应检查记录纸接触的胶滚（白色）是否有灰尘。一般对这些部分的清洗要用工业酒精擦拭干净，不能用水。
3.
如果排除了上面的原因，一般讲是机器的扫描器或主控板损坏，应请人员更换。
4.
除了前面三种原因外，还有可能是机器热敏头脏或热敏头的安装位置不正常。
裁纸刀调整思路：
如果把螺丝调节的松紧度正好定义为0，非常紧定义为＋5，非常松定义为－5，那么不同的松紧度就会有不同的现象：
（＋5）非常紧：裁刀刀片不转动，复印机租赁费用，把纸张推起卡纸。
（＋3）紧：裁刀刀片转动不灵活，裁切的纸边左侧（开头的位置）有Z字形折痕。
（＋1）有一些紧：裁刀刀片转动一般，复印机租赁，裁切的纸边左侧（开头的位置）有弧线。
（0）正好：裁刀正常。
（－1）有一些松：裁刀刀片转动灵活，复印机租赁电话，裁切的纸边左侧（开头的位置）有少许的毛边。
（－3）松：裁刀刀片转动很灵活，裁切的纸边有明显的毛边。
（－5）非常松：裁刀刀片转动非常灵活，裁刀无法正常裁切纸张而卡纸，纸张插到两个裁刀之间。
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第2年
