




作为审计管理解决方案和实施的践行者,我建议您参考以下关键成功因素:
一、定义成功
这点听上去显而易见,但是很多项目开始时对成功都没有明确的定义。所以,花点时间想清楚您为什么要实施这个系统、您期望达成什么样的业务目标,定义好您将如何衡量结果。问自己一个问题:如果一切顺利,从现在开始一年后情况会怎样……以及您如何知道自己是否成功?
二、确定需求的轻重缓急
不管您选择了哪种审计管理系统,都会有许多配置选项。通常,企业都会被这些功能和特性吸引、而不是从业务角度出发,审计报告代理,所以花点时间问自己这些问题:什么对您和您的企业至关重要?什么与您的战略和运营流程有关?这些才是需重点关注的领域。要记住什么将使每个人的生活变得更简单;简单意味着更好的用户接受度,这是取得长期成功的一个重要因素。
三、确定并记录您的业务流程需求
软件系统支持业务流程的实现,而审计管理系统在实施过程中具有极大的灵活性,可以处理绝大部分相当复杂的业务流程。项目的成功在于确保在系统中正确配置了所需的流程,而好的方法是在系统实施之前设计和记录这些流程,然后设计、配置和记录“未来状态”。通过检视和改进贡献价值的流程、来抓住机会改变您的企业。
四、确保您的利益相关者拥有合适的技能和适当的授权
成功的项目通常包含正确的时间与正确的人的因素。Standish 集团的报告将“用户参与度”和“高管层支持”评为IT项目成功实施的影响因素。因此,一定要确保您拥有确定的高管层支持承诺、强大的项目管理团队、具备必要技术和业务技能的团队成员、向系统主要用户广泛收集反馈意见的方法以及既定的决策流程。







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