找资源
一场成功的活动策划,离不开优良的公共关系。活动主办方、承办方若是与关系良好,又在民众心中拥有良好口碑,做起活动来自然事半功倍,省事省力又省钱。
观案例
分析对方公司的过往案例,可以很好的了解这家公司是否诚信,给出的价格是否合理,特别是能观察这家公司的理论水平、思维高度和行业地位,更有利于活动的成功开展。
听口碑
群众的眼睛是雪亮的,商业演出价格,多方参考意见,口碑良好的公司合作起来自然更舒服。
当然,挑选合适公司的前提是你清楚了解自身需求。对方公司再好,需求不配套,自然难以达到预期效果。出于省时省力省事的需要,建议你找一家好的执行力强的策划公司。
大型庆典活动策划场地布置时还应注意:
1、选择庆典活动地点要小心谨慎,如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等),那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;
2、对活动现场环境,我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;
3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小,会非常拥挤,从而影响客人的心情;但若人少地方大,则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉;
4、庆典布置物料要提前准备,所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结,迟迟不能定稿,这很容易影响活动的布置进程);
5、不管是主办方还是执行方,都成立相应的执行团队,分工合作,分配任务;
6、制定工作计划表,合理安排工作;
7、现场执行要跟得上进度,各方面的工作都要做的及时到位;
8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好,对于播放的乐曲要进行审查通过,需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍,因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。
9、一般要提前2个小时左右布置好现场,用来对现场的检查和改正。
典演出场地该如何布置
首先,作为公司典演出场地,必须要将场地上的功能区划分出来。比如,庆典活动演出场地上的会议厅划分,台划分,签到处的设置,展示区的布置等等。每一处功能区怎么布置,都会直接影响了公司的庆典表演效果以及嘉宾的满意程度。
其次,公司典活动在寻找演出场地的时候,对于场地内部每一处功能区的布置也得讲究科学与舒适的原则,并且还得注意创意的融入。比如,再设置庆典活动会议室的时候,黄埔商业演出,必须考虑到厅内座位的布置规则,以及室内色彩的使用是否喜庆与创意等等。台大小也得考虑在内。
再次,典布置的活动现场服务设备要准备妥善。比如,摄影设备,商业演出公司,电源以及布景和麦克风要提前购入。且z好邀请的维修技师与设备管理师去管理这些设备。
举办典活动,公司还得考虑到相邀嘉宾与员工的现场住宿问题,会议布置供应,以及现场的酒水、食物、饮料的安排。公司负责人在选购的时候,要考虑的事情也不少,比如,价格是否合理,是否存在预算充足的保证等等。
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