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根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络

后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。

四、形象礼仪

任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,是统一穿着企业商务装。

五、灵活掌握招商政策

农化产品的地区表现差异较大,不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度,对农化产品的品种、包装、供货时间、供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用。

危机一旦发生,就有飞速扩展之态势

它会像一样迅速蔓延,若不采取有效的制止措施,就容易使整个组织形象遭到破坏。因此,危机事件往往会给组织带来巨大的心理和精神压力。一般来说,危机发生后,组织应当首先想法防止事态的进一步扩展,然后再采取具体而有效的措施修复和提高组织形象。自我保护居首位,修复和补救次之,提高再次之,这是危机处理的基本原则。

因此,在处理危机事件中要求组织的公关工作人员具有较强的公关意识。例如,要求公关工作人员具有形象意识,在危机发生后及时纠正不利的事件,采取具体有效的措施修复和维护好企业的形象;要求公关工作人员具有沟通意识,在组织与公众之间产生误解时,能迅速而主动地予以消除,防止误会范围和深度的扩展;要求公关工作人员具有时机意识,善于把握时机,抓住一切事先无法预料的机会;此外,还要求公关工作人员具有媒介意识,抓住一切可能的机会,向社会公众表明危机事件处理态度、处理过程等,有意识地引导舆论走向,使之有利于组织的形象保护。

研究显示约88%的观众在展会开幕前的12个月内并未得到参展商的推销。

四、节约费用

展览会上参展商和客户进行面对面的交流,而这种交流可以节约30%的经费。国际上的研究人员曾把针对个体的上门推销的费用和在展览会上相应的花费进行了比较,前者为302美元,这其中包括销售代表的工资、交通费以及招待费等;而后者为230美元,其中包括展台设计搭建、展品运费及参展人员的差旅费。这比直接销售节约56%的费用。

五、节省时间

据研究显示,展览会加速了整个销售过程,降低回访率40%。要成功销售,传统销售的访问次数约为3.7次,而展览会只有1.3次,而不需任何展后回访的情况高达总数的48%。

展览展示中的室内展览和露天展览

从举办的空间来看。有三种类型:一是室内展览会,主要展出精致、贵重的小型展品,但布置复杂,花费大;二是露天展览会,如大型机械、设备、运输工具等通常都采用露天展览会的方式,其特点是布置工作简单,花费少,接待人数多,三是室内露天综合展览会,例如综合性展览会、工业展览会和览会等类型。

露天展览会气氛热闹.容纳公众多,会场布置简单,所花费用较少,但受天气因素影响,一般为大型展览活动所选用,室内展览会气氛较为隆重。且不受天气等外界因素的影响,但所容纳的公众有限,展览设施、会场布置的要求较高,所需费用较大,一般为中、小型展览活动选用。如果当地具有专门的大型展览设施和场所,大型展览活动亦可选用室内形式。当然也有室内、露天兼而有之的展览活动,这要视不同展品的需要而定。

                   

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