档案库房建设-华图信息技术-档案库房建设优选【河南华图】

随着中小企业对企业各类档案如：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、客户档案等的重视越来越多的企业都都要建立专门存放这些档案的档案密集柜，中小企业该如何建设自己的档案库房建设?

（一）要成立档案建设与管理工作领导小组，确定主管，确定档案管理具体工作管理人员。

（二）选择档案室地址和规划办公空间。

考虑到企业的实际情况，企业档案室无法达到《档案馆建筑设计规范》（试行）的要求，但下面几个方面必须注意：（1）档案室必须***，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品；（2）档案室必须坚固，至少应是正规的建筑物，档案库房建设，不能是临时建筑；（3）档案室应远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木质结构房屋不宜作档案库房使用，一般的地下室也不能作档案库房使用。库房门窗应有较好的封闭性，而且是量较少的地方为佳。

考虑到办公空间的具体面积不会大，可以分成两个区域：一个为档案放置区域，安排远离门窗的地方，其中放置几排档案柜；一个为办公区域，放置一套桌椅，档案库房建设公司哪家好，为管理员办公处所。

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那该如何建设基层数字档案库房建设呢？接下来让小编我给大家详细介绍一下，希望可以给大家带来帮助。

       （一）硬件要求。主要包括：用于对室藏纸质档案进行数字化加工的专门办公场地;用于信息系统数据存储、管理和应用系统运行的服务器；用于各类用户访问的终端设备、读取器、打印机、复印机等输入、输出设备；用于纸质、照片等传统载体档案数字化加工的扫描仪、数码相机、数码摄像机等；用于数据备份和归档移交的光盘刻录机、磁带机等，确保数字档案的大量储存、查询、利用。

（二）软件要求。选购或根据自身情况开发与硬件配套的安全性高、稳定性好的主流操作系统；选择与单位档案信息管理实际标准相符的数据库管理系统；选择配套的扫描软件、图像处理软件等，实现档案资料管理系统与办公自动化系统的无缝衔接。

（三）数字化标准要求。依据国家档案局DA/T 46 -2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47 -2009 《版式电子文件长期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的电子文件封装规范》等相关标准进行科学化的整理加工和管理。

档案室因为其特殊性，档案库房建设优选【河南华图】，对于档案室所配置的设施设备也比较严格，你们知道档案库房建设设施设备主要有什么吗？

1、档案装具类

由于档案密集架种类繁多，形式多样，不仅制成材料性质各异，档案库房建设哪家好，而且规格、形状、保存特点都有不同，档案装具主要包括手动密集架、电动密集架及智能密集架三大类。

2、空气调节设备

档案库房内的空气调节设备主要是对库内温度、湿度、空气质量等环境指标的调节。?

3、漏水监测报警设备

     档案资料记载着人类文明发展史，一旦遇水将造成无法挽回的损失，因此档案库房内的漏水监测报警系统***。

4、消防设备

消防设备是指防火报警装置和灭火装置?

5、安防设备

 安防设备主要就是包含了档案馆的动态视频监控设备、防盗设备、门禁智能管理等。以上这些设备基本涵盖了建设一个档案室所必需的设施设备。

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