智能库室综合管理中心满足如下技术要求:
1、节能运行:支持系统24小时不间断低功耗运行。下班时,系统自动切断所有活动列电源,只留下固定列控制系统处于低功耗待机状态,上班时,系统自动接通所有活动列电源进入工作状态。管理员可以在管理计算机、平板电脑、智能手机等设备上利用时间管理器进行设置,以便支持系统全自动24小时不间断运行。库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固,门安装三保险锁和报警器,节假日加封条。
2、操作记录查询:管理员设置及用户对架体的操作应均可查询,记录保存***近10年以上,可按年、月、日方式查询操作记录。应具备简单的统计分析。
3、架体同步及分区监控:密集架运行状况能动态显示在管理软件上。静止时,即使人员在现场手摇操作也能在管理软件上同步显示当前架体位置状态。对多个区域的架体状态监控可采用可灵活选择的分区监控方式(类似于视频监控的分屏显示)进行。
4、短信提醒:可以将需要实时提示的操作内容以短信的方式发送到管理员的手机上,让管理员随时掌握新的动态。
7、档案类型管理:智能密集架在库房内管理,一个库房内有多个架体,分为不同区号,一个库房内分为多种档案类型,避免用户取档案时冲突,方便用户更快的识别档案信息。
8、档案库管理:智能密集架在库房内管理,一个库房内有多个架体,分为不同区号,一个库房内分为多种档案类型与档案类型库,避免用户取档案时冲突。方便用户更快的找到档案信息。
9、新建档案:新建档案信息是用于把档案信息录入到系统中,记录档案信息的状态及跟踪档案信息的状态,例如:入库完成、预出库等等。
10、物品转移:智能密集架分为多个类型库,这时就用到转移功能来对档案信息进行转移到另一个类型库内。更方便管理。
档案库房综合管理系统可以满足的技术要求
1、打开柜体:打开柜体是指打开存放档案的所在智能密集架,正确操作打开功能后相应的密集架能打开并点亮存放档案的灯光定位,引导用户前去取档。
2、档案导入:导入功能其作用就是可以大批量导入档案信息,不需要一个一个档案的新建录入,大大减少用户的时间。直接可通过Excel文件导入即可。
3、档案操作:档案信息界面内任意选择档案信息后面的操作标题包括:查看、编辑档案信息、借用、删除等。
4、 档案查询:查询档案功能支持题名查询,档号查询,可支持模糊查询,更快的找到档案,查询完成后以列表展现,对于海量档案数据,用户可以分页进行查看。
5、档案借用:档案借用可以通过先借用后申请,与先申请后借用,此次说明是先借用后申请。此档案借用、借用时不产生下架任务。状态可直接出库完成。
6、档案归还:归还功能能对在借档案办理归还手续,归还后的档案进入到预入库状态,档案被放回库房后系统自动归置为在库状态,以备被再次利用。
7、在借档案:在借档案可以查询处于在借状态的档案。
档案数字化解决方案
档案统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则,以档案数据和档案影像资料信息的所有资料利用为目的,以数据库为管理手段,以扫描纸质档案图像和电子数据档案为管理对象,以磁盘阵列为存储介质,利用***的计算机网络技术、信息处理技术、图像处理技术、光盘刻录技术、,实现档案资源数字化、档案管理标准化、档案服务网络化,更好地为客户提供及时、准确、***的档案信息,进一步提升档案管理水平和利用水平,***建设符合现代档案管理发展方向的档案工作体系。公司长期坚持以人为本,服务社会的理念,恪守质量至上,服务至上的宗旨,并组建庞大的销售网络体系和***技术的客户服务中心,我们愿以高品位的产品,较高的服务,在改革和发展的道路上与市场共发展,与客户共成长,与社会共进步。
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