1.复印装订
复印所需的套数(业主、接受单位各一套;监理与设计只看不存档),装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订,送档案馆的一套为不装订的原件,且档案馆对竣工图有特殊要求,编制竣工图目录,有监理盖章。
2.竣工图的编制要求
竣工图应画出所有变更内容,如实反映竣工后的现状,道路所处地段若有大型设施的也须标注,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。
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档案整理介绍档案整理有效防止商业泄漏,档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。中博奥来给大家说一下。
1、 文件在来源方面的联系。形成文件的这些单位,使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。
2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动,都有一定的过程和阶段性。
工程文档的“一次性”和不可回复性特征,客观上对文档管理人员的素质提出了更高的要求。工程文档管理人员既要熟悉档案管理业务,又要掌握***知识和技能,才能够熟练地对文件材料进行收集和整理。
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