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主营：档案室建设,档案库房设计,智慧档案馆建设,密集柜,密集架,
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现代化的智能档案管理系统
随着信息时代的到来，计算机技术已经运用到档案管理之中，使得档案管理具备了硬软件基础，如打印机、扫描仪、数码相机、计算机等硬件设备被应用到档案管理部门，而在查询、利用、存储等一系列的应用中，都建立了软件支持，如联机数据库、网上信息咨询平台等，这就为现代档案管理智能化提供了有效支持。而在统一性的管理标准制度的保障下，如档案整理标准、统计标准、技术指标等被严格规定下来，这为实现统一性的智能化管理提供了有效条件，刺激了档案数据库中信息资源的建立。
从档案管理自身发展来看，其一，随着信息化时代的到来，档案管理的数量、种类不断增加，其形式不断发生变化，如现代的电子档案、数字档案、快照档案等，这就刺激了原来的档案管理方式的改变;在人类知识化的今天，档案容量不断增加，其内部信息量的增加，必定要求具备高储存、高输出性能的技术为保证，而要实现对新形式、新内容档案的管理，必须借助于信息化、智能化的管理方式;在大容量信息的刺激下，人们的知识容量提升，对知识的要求量远远超过以前，这就要求具备大容量的共享信息，档案室改建，而智能化管理为实现资源共享提供了开放性的平台，这就利于实现档案价值。其二，现存档案自然老化、人为损失的现象严重，而采用智能化档案管理方式，档案室改造，可有效保护档案原件、延长档案寿命，同时可充分利用信息化、智能化管理降低原档案的损失和丢失风险，并针对于损失文件采用数字拷贝等方式进行复原处理，这对保护原档案起到了积极作用。
档案库的窗户应尽可能少而小，津南区档案室，每开间窗洞面积与外墙面积之比不大于1∶10 。窗户应为双层窗，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并应有遮阳设施。库房门应坚固、严密、耐火、防潮、隔热。库房入口处应设有缓冲间。建造无窗档案库是发展趋势，可以减少能耗，较好地保证库内温湿度的稳定。但无窗库必须配置相应的技术设施。
档案库房防火与防盗
档案库应当是单独的防火区。库区与其他部分的隔墙应有防火墙，材料为耐火极限不少于4小时的非燃烧体。档案馆库区应设火灾和防盗自动报警装置，以及对档案无危害的灭火设备。
档案库房自动防火灭火系统 库区外可设置水消防系统。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施。如有外遮阳设施，应做防盗处理。库区不应设置室外楼梯。
档案库房防盗控制管理系统 档案库可根据使用性质和需要设大库、中库、小库，各库应有独立的出入口。库房净高不应低于2.40米。
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第8年
