档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件,如果没有正确的档案目录,会给后序工作带来很大的麻烦,所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案,要制作电子目录。制作途径有两种:
1、使用数字化加工软件的数据录入功能,进行目录制作。
2、使用Excel表格方式制作,目录模板使用《检察机关档案目录模板》文档(文档号为JS121006002)。
中博奥信息技术拥有***的档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面,拥有较多成功经验。
档案数字化加快了信息录入率传统的档案管理主要依赖人工手动录入。随着经济社会的发展,档案数量只会越来越多,人工手动录入速度慢、易出错,已经无法满足现代大规模的档案管理需求和管理节奏了。纸质文档管理系统主要采用了***的OCR技术,可批量识别纸质档案,录入速度快,出错少,能纠错,易修订。档案管理工作人员拍照上传即可,省却中间繁琐的敲字步骤,同时避免了因经常翻阅纸质档案而导致的文档损坏,极大提高工作效率,推进档案数字化进程。
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工作环境要进行定期或不定期检查,发现问题要及时解决,防止各类档案安全事故的发生。要对自然灾害制定相应防范措施,以大限度保护档案安全,减少损失。
工作环境的网络应是独立封闭的工作网络,原则上不能接入业主方工作网络。在具备安全等级的网络中,经业主方同意,可以有条件接入工作网络进行档案数字化作业。
中博奥信息技术涉及档案管理、影像处理、产品数据管理、数据压缩、软硬件维护等领域,成为***和企业系统集成、应用软件开发和技术支持等服务商。为馆藏档案、国家部委、市属机关、事业单位、企业的档案资料管理提供***服务。
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