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档案整理-【中博奥】(图)-南阳档案整理方法

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档案管理智能化将档案进行信息化、数字化、智能化处理后,以程序的形式存在,这就刺激人们在进行档案采用时,以网址、程序的形式进行搜索,同时,网络提供的大规模空间,提升了档案的利用空间,尤其是一些***性、科研型共享资源,在很大程度上实现了资源共同利用价值,进而以档案使用的反作用,实现了档案的丰富与发展。当然,不同的档案形式具有不同的利用途径以及价值,如电子档案智能化管理,可提升企业与客户之间的交流,加强两者之间的了解度与合作度,可以进行商情预测,提升企业市场预测力,可以进行智能化营销等,总之,其信息提供范围和途径的拓展,有效提升了档案管理的价值。

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档案整理动态性

城市建设是一个延续不断,永无终止的动态体系。城建档案真实地反映了城市的状况,因此,要求提高城建档案工作在动态变化中的应变能力,把应该接收进馆的档案,包括修改补充的重要工程档案,保质保量地归档,确保城市建设档案的真实性,满足城市建设发展的实际需要。

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1、文字材料组卷装订厚度不宜超过30mm,图纸组卷装订厚度不宜超过40mm。

2、文字材料不得用铅笔、红色和纯蓝墨水,圆珠笔等易褪色材料书写。

3、原则上不得用复写纸;双面复写纸不能使用。

4、试(检)验报告必须是原件;合格证等可以用复印件,但要注明原件存放处,复印经手人签名并盖保存单位印1章。同时要字迹清楚、牢固、能长期保存。

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